Ciclo de vida de la información
Cada documento avanza por estados controlados. Cada cambio de estado exige una decisión autorizada y queda registrado junto a la versión exacta.
WIP · Trabajo
Se registra con su código, metadatos y primera versión. Ninguna subida sobrescribe la anterior.
Pendiente
Se solicita el cambio de estado y se asignan revisores. Quien solicita no puede asignarse a sí mismo.
Aprobada
La transición solo se ejecuta tras una decisión de quien tiene permiso para aprobarla.
Compartido · Publicado
El documento pasa al área de información correspondiente y queda disponible para quien debe consultarlo.
Auditoría
Versiones, decisiones y comentarios se conservan como evidencia consultable y exportable.
Sin CDE · Con CDE
Un repositorio guarda archivos. Un entorno común de datos gobierna la información: quién accede, en qué estado está cada documento, qué versión es la válida y qué ha pasado con ella.
Producto
Del panel de proyecto al documento y su histórico: cada pieza de información tiene un sitio, un estado y un responsable.
01 · Proyectos
Documentos, revisiones pendientes, incidencias, modelos y actividad en una sola pantalla. Cada participante entra sabiendo qué le toca hacer.
02 · Documentación
El registro documental organiza la información por carpetas, área de información y estado. Pasar un documento a Compartido o Publicado no es mover un archivo: ocurre tras revisión o autorización.
03 · Usuarios y permisos
Invita a las empresas participantes, organiza equipos y asigna roles por proyecto. Los permisos se validan siempre en el servidor.
04 · Versiones y trazabilidad
Subir una revisión nunca sobrescribe la anterior. El registro de actividad solo admite nuevas entradas y permite reconstruir quién hizo qué y cuándo.
Seguridad
La seguridad no es un módulo aparte: está en cómo se guarda cada archivo, en cómo se decide quién accede y en cómo se registra cada acción.
Cómo protegemos la informaciónCada acción se comprueba en el servidor según el rol del usuario en el proyecto, nunca solo en el navegador.
Cada consulta verifica la pertenencia a la organización y al proyecto antes de devolver información.
Los archivos se guardan en almacenamiento privado y solo se entregan tras comprobar permisos.
Accesos, descargas, aprobaciones y cambios de rol quedan en un registro que no se puede editar.
Servicio profesional
Soporte operativo disponible 24/7 para incidencias del servicio. El equipo de VeritecGroup acompaña a cada organización desde la puesta en marcha.
Canal operativo disponible a cualquier hora para incidencias del servicio.
Comunicación directa con el equipo que desarrolla y opera la plataforma.
Supervisión del estado del servicio y de sus componentes.
Ayuda en la puesta en marcha y en la configuración de cada proyecto.
Interlocutores que conocen el producto y la gestión de información de proyectos.
Soluciones
Te mostramos la plataforma con un caso cercano al tuyo y preparamos una propuesta según tu organización.
